Servicios

 

 
 
HOSPEDAJE
 
      
  • Reservación Online
  • Contratación de hoteles
  • Negociación y elaboración de paquetes, tarifas grupales.
  • Recepción y confirmación online automatizada
  • Generación de reportes específicos
  • Mesa de hospitalidad en los hoteles para atención a los participantes

 

 
 
 TRANSPORTE
 
  • ​Bloqueos con líneas aéreas, vuelos chárter, negociaciones especiales
  • Asesoría en trámites migratorios
  • Recepción y bienvenida en aeropuerto
  • Terrestre: traslados aeropuerto - hotel - aeropuerto, transportación local y rotativa
  • Renta de vehículos con chofer

 

 
COMERCIALIZACION DE EXPOSICION
 
  • Manejo de Base de datos de empresas del ramo
  • Diseño de Plano de exposición
  • Evento de presentación ante prospectos
  • Venta de stands, seguimiento y cobro
  • Reporte de ingresos

 

 
 
EXPOSICION
 
  • Montaje de exposición, decoración, señali-zación y mobiliario
  • Stands de exposición y Displays
  • Servicio a expositores, mesa de atención en el recinto
  • Elaboración del “Manual de Expositor”
  • Logística y coordinación durante el evento

 

 
REGISTRO PARA PARTICIPANTES
 
  • Manejo y creación de Bases de Datos
  • Logística y desarrollo del proceso de inscripción online y en la sede
  • Impresión de gafetes, constancias, diplomas
  • Montaje de registro en sitio
  • Control de acceso inteligente
  • Estadísticas de asistencia y análisis

 

 
 
RENTA DE EQUIPO Y RECURSOS HUMANOS
 
 
  • Equipo Audiovisual y traducción simultánea
  • Presentaciones Multimedia
  • Conferencias vía web y teleconferencias
  • Intérpretes, personal técnico, maestros de ceremonias, edecanes, seguridad, guías turísticos y personal de apoyo

 

 
BANQUETES Y EVENTOS ESPECIALES
 
  • Fiestas Tema
  • Recesos de café
  • Contrataciones artísticas
  • Selección de menú y bebidas
  • Tours Pre y Post Congreso
  • Servicio Médico

 

 
 
PROMOCION Y MARKETING
 
 
  • Diseño App para el evento (smartphones y tablets)
  • Diseño de imagen y logotipo del evento
  • Diseño y envío de boletines / Newsletter masivos
  • Análisis del resultado del envío
  • Encuestas y noticias por medio de App telemarketing

 

 
EVENTOS SUSTENTABLES
 
  • Utilizar recursos de la comunidad
  • Reducir, reutilizar y reciclar
  • Gestionar el consumo energético y la movilidad de forma eficaz
  • Involucrar a todas las partes implicadas
  • Aprovechar la oportunidad para difundir las buenas prácticas en sustentabilidad